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University of Texas University of Texas Libraries

AILLA

Testing the LibGuide system for AILLA use

3. Depósito a AILLA

Cómo Realizar un Depósito en AILLA

AILLA acepta depósitos donados de materiales nacidos digitales y/o digitalizados únicamente. En este momento, no podemos aceptar materiales analógicos que se deban digitalizar.

Actualmente hay una lista de espera para depositar materiales en AILLA. Por favor siga estos pasos si usted desea hacer un depósito:

Paso 1: Por favor envíe un correo a AILLA (ailla@ailla.utexas.edu) con la siguiente información para ingresar a la lista de espera:

  1. Su nombre e información de contacto;
  2. El idioma(s) y el código(s) ISO 639-3;
  3. El tipo de medio y los formatos de archivo por cada tipo de medio (por ejemplo, audio en .wav, vídeo en .mp4, etc.); si conoce el número de cada tipo de archivo, incluya esa información;
  4. El tamaño total (en GB) de su depósito (proporcione una estimación si aún no ha recopilado datos); y
  5. Su cronograma y fecha límite para depositar.

El personal de AILLA le informará si podemos cumplir con su plazo de depósito o no. Si desea continuar con su depósito, siga los pasos 2 a 5.

Paso 2: Descargue la Hoja de Cálculo de Metadatos para AILLA3 (XLSX) y llénelo con sus materiales.

  • Tenga en cuenta que usted debe organizar sus archivos en carpetas y conjuntos a medida que organiza la metadata.
  • Contacte a AILLA si usted necesita este archivo en formato CSV.
  • El consentimiento informado para el archivo del los participantes de la investigación NO se debe incluir en la Hoja de Cálculo de Metadatos para AILLA3. Sin embargo, prepare estos archivos multimedia para transferirlos a AILLA junto con el resto de su depósito.

Paso 3: Revise los formatos de archivo permitidos que se enumeran en el PDF Formatos de Archivo y Límites de Tamaño Permitidos (PDF).

  • Convierta sus archivos si es necesario.

Paso 4: Revise los límites de tamaño de archivos, carpetas y conjuntos en el PDF Formatos de Archivo y Límites de Tamaño Permitidos (PDF).

  • Divida, comprima o reformatee los archivos según sea necesario.
  • Reorganice los conjuntos y carpetas según sea necesario.

Paso 5: Llene y firme la Licencia de Depositante de AILLA.

Paso 6: Espere a que AILLA le contacte con instrucciones adicionales cuando se acerque su turno.

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